經營管理簽證更新｜「實態」一致性：容易卡關的矛盾點整理
- 千代田国際行政書士事務所
- 1月14日
- 讀畢需時 4 分鐘
已更新：6天前
本文定位：不是代辦，也不是教學手順；是更新前的一致性檢核重點整理
這篇文章的目的，是用「審查會怎麼看一致性」的角度，把經營管理簽證更新時最容易被追問、也最容易前後說不通的論點整理出來，讓你在提交前先把資料之間的矛盾找出來。
※本文不提供「該交哪些文件」的清單，也不構成許可保證。
這份檢核怎麼用
這不是教你「該交哪些文件」。
你要看的不是清單，而是：你講得通嗎？資料一旦對不起來，更新審查就會卡。
每一項只問自己三件事：
有沒有原始佐證（交易痕跡/憑證等）
對不對得起來（文件之間是否互相矛盾）
能不能用 1–2 分鐘說順（不需要長篇大論，但要說得通）
1. 公司「存在」與「所在地」是否一致
這是地基。地基不穩，後面就算有營收與帳務，也可能讓整體說明看起來不可靠。
※以下僅為「用來檢查一致性」的例子，不是指定提交項目，提交與否仍以個案為準。
① 常見可用資料（例）
公司登記事項證明（履歷事項全部證明書）
最新定款
事業所租賃契約（或使用同意/轉租關係可說明的文件）
事業所照片（外觀、入口、工作區、標示、設備等）
公司基本資訊（公司網站、名片、公司簡介等）
② 常見不一致時較容易被追問
地址寫法前後不一：登記、契約、請款、網站、名片是否一致
場所型態說不清：自宅兼用、虛擬辦公室、共享空間等，是否能合理說明「怎麼運作」
業務內容落差太大：定款目的與實際業務描述距離過遠
③ 最短說法（建議能說到這個程度）
用 1–2 分鐘說清楚：
「在哪裡」「誰在做」「做什麼」「怎麼提供服務/商品」。
2. 營收與交易是否能說明「連續性」
實務上常見會被確認的重點不是「金額大不大」，而是你能不能說明：
交易是否有延續性
證據能不能串起來（不是各講各的）
① 常見可用資料（例）
合約/服務條款同意紀錄（能看出持續關係）
報價單、請款單、收據（開立或收受）
訂單/發注書（若有）
入金紀錄（銀行明細、金流平台入金紀錄等）
往來紀錄（Email 等：保留最小必要摘錄即可）
營收台帳（自建也可：日期、客戶、內容、金額）
② 一致性檢查（很重要）
請款 → 入金 → 記帳 能不能對得上（同期間、同一筆交易）
若多為單筆交易，建議能合理說明其中一種：
有續約/持續合約
有具體受注可能（提案中、已報價、洽談中）
有穩定客源來源（介紹、固定渠道、既有客戶回購等）
③ 常見踩雷
有營收，但合約／請款／入金其中一段太薄
說得很完整，但入金紀錄和帳上數字對不起來
3. 帳簿與會計資料是否前後對得上
這段最容易出現：「實態可能存在，但說明不容易成立」。
建議先把矛盾點找出來，比事後補救更省力。
① 常見可用資料（例）
試算表（能做到月次更好）
總帳（主要科目即可）
營收台帳、費用台帳
憑證（收據/請款/信用卡明細等）
決算書、申告書留存（若已到該階段）
② 一致性檢查
主要費用科目（廣告費、外包費、旅費等）是否能和業務內容對上
有沒有「容易被追問的特徵」：例如
沒庫存卻有大量進貨
看不到業務實態卻出現不自然的租金/通信費結構
即使營收不大，也要能說清楚「生意的形狀」：
你提供什麼、給誰、怎麼收費/怎麼形成收入
4. 稅金與社保等履行情況是否能合理說明
這塊在實務上可能被視為「經營姿態」的參考訊號。不是要求完美，而是：
現況能解釋、改善方向講得出來。
① 常見可用資料（例）
法人稅/消費稅：申報、納付紀錄或可顯示納付狀況的資料
地方稅狀況
社會保險/勞保（若適用）：加入與納付狀況
薪資/役員報酬的處理資料（若適用）
② 一致性檢查
若有未納或延遲：能否說明原因與改善步驟（避免不必要的硬性保證）
公司規模、人員體制與稅務/社保的處理方式是否看起來合理
5. 代表人（個人側）常見被確認的點（補正常見）
更新或補正時，除了公司資料，有時也會確認：
代表人是否確實在進行經營與管理，而非名義掛名。
這段不是「個人資料清單」，而是避免你在說明上出現破綻。
重要交易、契約、支出等，代表人能否說明自己的參與程度
交易證據（合約/請款/入金）與代表人參與（決裁/聯絡）是否矛盾
視案情可能需要把個人的納稅/保險等納入一致性說明
※是否需要提出哪些資料，以個案狀況為準。
6. 常見「資料都有但說法會崩」的狀況
不同文件講的故事不一致（地址、業務內容、期間前後搖擺）
原始佐證太薄（只有照片、只有口頭說明、入金根據不足）
只有數字，看不到生意的形狀（提供什麼、給誰、怎麼收費不清楚）
「未來規劃」太抽象（沒有具體案件、商談、續約或可落地的材料）
7. 這份自我點檢要達到的狀態
目標不是「把文件堆起來」，而是讓你達到這三個狀態：
能用原始佐證支撐「實態存在」
數字、入金、帳簿、說法前後對得上
弱點清楚可見，知道該補強哪裡
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※為了能順利確認，若以匿名方式諮詢或提供資訊不足，可能無法受理；亦不提供免費的個別判斷與個別提問。
※本文為一般性資訊整理，不保證個案結果；所需文件與是否需提出將依個案而異。
