経営管理ビザ更新｜“実態”の整合チェック（書類の見方）
- 千代田国際行政書士事務所
- 18 時間前
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この記事の位置づけ（代行ではなく、自己点検用）
経営管理ビザ更新で崩れやすいのは「書類の不足」より、実態説明の整合（矛盾のなさ）です。本記事は、更新に向けて「実態の説明が崩れやすいポイント」を、書類（資料）の“見方”として整理した自己点検用メモです（代行案内ではありません）。
このチェックの使い方（10分程度）
※本チェックは提出物の指定ではなく、説明の整合を点検するための整理です。
「何を提出するか」ではなく、説明が崩れないかを確認するために使います。
各項目を、次の3点で見てください。
ある／ない（一次資料があるか）
整合している／いない（資料同士で矛盾がないか）
説明できる／できない（審査官に“言葉で”説明が通るか）
1. 会社の“存在”と“所在地”が整合しているか
ここは説明の土台になりやすい部分です。。土台が薄いと、売上や帳簿の資料が揃っていても説明が不安定になりがちです。
※以下は提出物の指定ではなく、説明の整合を確認するための“例”です。提出要否は個別事情で変わります。
① 確認する資料（例）
履歴事項全部証明書（登記）
定款（最新版）
事業所の賃貸借契約書（または使用許諾／転貸関係を説明できる資料）
事業所の写真（外観・入口・執務スペース・掲示物・設備等）
会社の基本情報が分かるもの（会社HP、名刺、会社案内 等）
② 整合チェック（確認されやすいズレ）
住所表記（登記・契約・請求書・HP・名刺で揺れていないか）
事業所の実態（「自宅兼」「バーチャル」「シェア」等の場合、業務実態の説明ができるか）
事業内容の説明（定款目的と実際の業務説明が離れすぎていないか）
③ “説明の型”（短く言える状態）
「どこで」「誰が」「何を」「どう提供しているか」を1〜2分で説明できるか
2. 売上・取引の“継続性”が説明できるか
実務上、金額そのものより 継続性 と 整合（証拠のつながり） が確認されることがあるポイントです。
① 確認する資料（例）
契約書／利用規約の同意記録（継続関係が分かるもの）
見積書・請求書・領収書（発行／受領）
発注書／注文書（ある場合）
入金記録（銀行明細、決済サービス入金履歴 等）
取引先との連絡（メール等：必要最小限の抜粋 で足りる）
売上台帳（自社管理でも可：日付・取引先・内容・金額）
② 整合チェック
請求→入金→帳簿 の流れが、同じ期間・同じ取引としてつながるか
単発取引が多い場合、次のいずれかを説明できるか
継続契約
受注見込み（提案中・見積提出・商談中等）
継続的な集客導線（媒体・紹介・固定取引先 等）
③ 説明が不安定になりやすい例
「売上はある」が、一次資料（契約・請求・入金）のどこかが薄い
「説明は立派」だが、入金記録や帳簿の数字と噛み合わない
3. 帳簿・会計資料の“整合”が崩れていないか
ここが崩れると、実態があっても「説明が通らない」状態になりやすい領域です（結果は個別事情により異なります）。
① 確認する資料（例）
試算表（可能なら月次）
総勘定元帳（主要科目だけでも可）
売上台帳・経費台帳
領収書／請求書／クレカ明細 等（根拠）
決算書・申告書控（該当する場合）
② 整合チェック
事業内容と主要科目（広告費・外注費・旅費等）の関係が自然か
在庫がないのに仕入が多い／実態がないのに家賃や通信費が不自然、など説明が必要になりやすい差異／特徴
売上が小さい場合でも「事業の形」が説明できるか
誰に何を提供し、どう収益化しているか
4. 公租公課・社会保険（会社側）の整合
ここは「経営の姿勢」を確認されやすい領域です。完璧でなくても、状況説明と改善方針が重要になります。
① 確認する資料（例）
法人税・消費税等：申告／納付の控、納付状況が分かる資料
地方税の状況
社会保険／労働保険（該当する場合）：加入・納付状況
給与・役員報酬の取扱いが分かる資料（該当する場合）
② 整合チェック
未納や遅れがある場合、理由と改善手順 を説明できるか（無理な断言は不要）
会社の規模・人員体制と、保険・税務の取扱いが不自然に見えないか
5. 代表者（個人側）の確認ポイント（補正になりやすい場面）
経営管理ビザ更新や補正では、会社資料に加えて 代表者本人が経営・管理活動を行っているか（名義上ではないか）が確認されることがあります。 本節は「個人情報の提出一覧」ではなく、説明が崩れないための観点整理です。
主要取引・契約・支出等について、代表者として説明できるか
取引の証拠（契約・請求・入金）と、本人の関与（承認・連絡等）が矛盾していないか
必要に応じて、納税・保険等についても“説明の整合”として整理できるか（提出要否は事案により異なる）
※個別の提出要否は事案により異なります。
6. よくある説明が不安定になりやすい例
資料ごとにストーリーがズレる（住所・事業内容・取引期間が資料間で揺れる）
一次資料が薄い（写真だけ／口頭説明だけ／入金根拠が弱い 等）
数字はあるが事業の形が見えない（誰に何をどう提供しているかが曖昧）
“今後の見込み”が抽象的（具体の案件・商談・継続契約など現実の材料に落ちていない）
7. まとめ：このチェックで得たい状態
このチェックのゴールは「書類を集めること」ではなく、次の状態にすることです。
実態が説明できる（一次資料がある）
数字と説明がつながる（整合が取れている）
弱点が見える（補強方針が決まる）
有料相談（予約制）
相談では、提示資料をもとに
矛盾点（補正になりやすい箇所）
不足している一次資料
説明順（ストーリー）を整理し、次に何を整えるべきかを明確化します。
受任可否は内容確認後に判断します（匿名・情報不足は受付不可）。相談後は、論点と補強方針を 1枚の整理メモ にまとめてお渡しします（必要に応じて）。
※本記事は一般的な整理であり、個別案件の許可や在留期間を保証するものではありません。必要資料・提出要否は事案により異なります。
