什麼是取次行政書士？
- 千代田国際行政書士事務所
- 2025年7月22日
- 讀畢需時 3 分鐘
已更新：1月27日
外國人在日本辦簽證，一定要本人去嗎？
「請問辦簽證的時候，我一定要親自跑一趟入管嗎？」
「如果找行政書士幫忙，我是不是就不用請假了？」
上面是我最常被問到的兩個問題。
答案是—不一定要親自去，但前提是你找的是「擁有取次資格」的行政書士。
不是誰戴上「行政書士」的名牌，就能代你跑入管。這件事，需要專門的登錄與研修資格，不是靠「聽說可以」來處理的。
✍️「取次行政書士」是什麼？簡單來說，就是——
✔ 經過官方研修與登錄
✔ 可以代表申請人前往入管局遞交簽證申請書
✔ 合法代理申請流程中的「提出」與「資料補正」
簡單講，就是你不想、不能、或不適合自己去遞交時，由我們幫你處理。
但請注意，我們只是「幫你把資料送出去」，不是魔法師，也不是你的替身。要送的，是能送得出去的資料，不是拿來「賭運氣」或「湊一湊看能不能過」的東西。
✍️常見誤解與補充說明
誤解一：找了行政書士，就一定能代辦？
➤ 只有具備「申請取次資格」並完成登錄的行政書士，才可以合法代替你遞交申請書。行政書士不是魔法職稱，不是寫了「行政書士」三個字就可以幫你跑所有流程。
誤解二：找人代辦後，完全不用露面？
➤ 原則上你不用親自跑入管，但只要入管覺得有問題，就還是會叫你本人出來說明。尤其是： 第一次辦就搞不清楚狀況的 自己條件說不清的 想省事又什麼都不查的 這些人常常最後還是要現身。與其怕見人，不如先把該準備的東西搞懂。
誤解三：行政書士就是你的代理人？
➤ 我們是協助你送件的，不是你人生申請的擔保人。我可以幫你整理條件、準備文件、送出去——但我不能替你保證、也不能幫你「解釋一切」。審查單位要的是邏輯與資料，不是人情與代替責任。
✍️ 我們的角色不是跑腿，而是協助你「準備可以被審查的內容 × 合理的申請架構」。
實際上，送出資料並不難，真正的關鍵在於：這份資料是否能讓審查方相信它「值得
經過登錄的「申請取次行政書士」，可以依法代替申請人遞交簽證相關申請書。但說實話，光是幫你送出去不難，難的是送出去的東西能不能站得住腳。
※ 以下為正式委託後的收費服務流程。初步判斷與資料確認亦屬於有償專業對應，恕不提供免費審查與諮詢。
條件與狀況確認（是否有可預見風險／是否適合送出）
資料整理（不足之處會先說明，不會讓你亂送）
正式製作與遞交（由我本人處理、代表前往入管）
你如果只是想「找人幫忙跑一趟」，不在意資料準不準，那你可能不適合找我。但如果你希望一次送出就是有準備、有邏輯、有根據的，那我可以協助處理。
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※為了能順利確認，若以匿名方式諮詢或提供資訊不足，可能無法受理；亦不提供免費的個別判斷與個別提問。
※本文為一般性資訊整理，不保證個案結果；所需文件與是否需提出將依個案而異。
